وحدة الأندية

وحدة تابعة لإدارة النشاط الطلابي وهي الجهة المشرفة على أنشطة الأندية الطلابية بقسميها المتخصصة والعامة، ومتابعة سير عملها الإداري، والإشراف على تنفيذ خططها السنوية، ومعرفة احتياجاتها والرفع للجهة المختصة.

 أهداف الوحدة:

  • توفير مكان مناسب يساعد الطلاب والطالبات لممارسة هواياتهم المناسبة وأنشطتهم الترويحية الملائمة .
  • المساهمة في بناء شخصية متكاملة للطلاب والطالبات وفق قيم إسلامية وترجمتها إلى أفعال وسلوك.
  • تنمية روح العمل التعاوني الجماعي والتطوعي.
  • اكتشاف وتنمية المهارات القيادية.
  • تعويد الطلاب على العمل الجاد وتحمل المسئولية.
  • اكتشاف وتطوير مهارات الطلاب والطالبات وتوثيق إنتاجهم من أعمال وأنشطة.
  • التعليم عن طريق التربية والترويح.

مهام الوحدة:

  • متابعة الأمور الإدارية للأندية الطلابية.
  • متابعة خطط الأندية الطلابية.
  • تقييم سير الأندية الطلابية.
  • توزيع المهام على الأندية الطلابية كل فيما يخصه.
  • الإشراف المباشرة على الأندية الطلابية ومقراتها.
  • ترشيح المشرف على الأندية العامة والرفع بذلك لعميد شؤون الطلاب.
  • التنسيق مع الكليات لترشيح مشرفي الأندية التخصصية والرفع لعميد شؤون الطلاب بذلك.
  • التنسيق مع الإدارة.
  • الرفع لعميد شؤون الطلاب بطلب تغيير مشرف النادي في حال عدم تعاونه.

 مهام مشرف النادي

  • الإشراف المباشر على اللجنة التنفيذية الخاصة بالنادي.
  • الإشراف على الرحلات المخصصة للنادي.
  • المسؤول الأول عن أي مخالفة تصدر من أعضاء النادي تخالف أنظمة الجامعة.
  • حضور فعاليات النادي.
  • الموافقة على  خطة النادي السنوية والرفع لعميد شؤون الطلاب ولن تقبل إلا بعد موافقته واعتماد اللجنة التنفيذية للنادي.

رائد النادي

تتبع إدارة النشاط الطلابي آلية محددة لاختيار الأنسب من بين الطلاب المتقدمين لترشيح أنفسهم لرئاسة النادي وذلك من خلال الانتخابات الطلابية أو عن طريق التزكية.

شروط اختيار رائد النادي

  • أن تنطبق عليه شروط عضوية التسجيل في الأندية.
  • يقدم رؤيته ومنهجه في إدارة النادي.
  • يتقدم بطلب لدخول انتخاب رائد النادي .
  • أن لا يقل معدل المترشح التراكمي عن 3 من 5 .

آلية الانتخابات الطلابية

1 . تشكل لجنة برئاسة وكيل العمادة لشؤون الطلاب وعضوية مدير إدارة النشاط الطلابي ومشرفين من مشرفي الأندية الطلابية العامة والمتخصصة تتولى عملية الإشراف على عملية سير الانتخابات.

2 . في انتخابات الأندية العلمية يقتصر التصويت على طلاب التخصص وأعضاء النادي )مثال نادي الحاسب الآلي يقتصر التصويت على طلاب كلية علوم وهندسة الحاسب وأعضاء النادي فقط ( أما بالنسبة للأندية العامة فالتصويت مفتوح لجميع طلاب وطالبات البكالوريوس بالجامعة .

3 . توزع على الطلاب المشاركين في الانتخابات بطاقات تحتوي على:

 

اسم الطالب                                          تخصصه
رقمه الجامعي                                          اسم المرشح

 

4 . يتم التأكد من صحة المعلومات من قبل مشرف القاعة وتختم بختم العمادة وتوضع في الصندوق المخصص وذلك حرصا على نزاهة وعدالة عملية الترشيح .

5 . في حالة التعادل بالأصوات يعاد الترشيح للمتعادلين بالأصوات فقط .

6 . بعد ظهور النتيجة النهائية أمام الجميع يقوم الطلاب المتنافسون بالتوقيع على محضر نتيجة الانتخابات يبين فيه عدد الأصوات لكل مرشح والفائز بالانتخابات ثم يعتمد هذا المحضر من قبل عميد شؤون الطلاب.

7 . يبدأ عمل رائد النادي ببداية الفصل الدراسي الأول للعام الجامعي المرشح له .

8 . تكون رئاسة النادي لعام دراسي واحد.

مهام رائد النادي

  • إعداد وتقديم خطة عمل متكاملة بالأنشطة المراد القيام بها خلال السنة الجديدة بالإضافة إلى الميزانية المقترحة لها بعد التشاور مع اللجنة التنفيذية واعتمادها من المشرف واللجنة التنفيذية للنادي ورفعها لإدارة النشاط الطلابي في فترة لا تزيد عن شهر قبل نهاية العام الجامعي.
  • تشكيل إدارة النادي وتحديد اللجان وتوزيع المهام عليها حسب خطة النادي المعتمدة وتعرض على إدارة النشاط الطلابي لاعتمادها خلال الأسبوع الثاني للفصل الدراسي الأول.
  • متابعة تنفيذ برامج وأنشطة النادي المعتمدة خلال العام الجامعي.
  • تقديم تقرير عن كل نشاط بالإضافة إلى تقرير ختامي مفصل لجميع أنشطة النادي خلال فصل دراسي.
  • الحرص على متابعة وتدقيق الفواتير ومصاريف النادي والتأكد من مطابقتها لقوانين العمادة وصندوق الطلاب.
  • المحافظة على ممتلكات النادي وجردها بالتنسيق مع مسئول وحدة الأندية التابع لها النادي.
  • دعوة اللجان التنفيذية للنادي للاجتماع ورئاسة جلساته وإبلاغ إدارة النشاط بقراراته ومقترحاته.
  • عمل قاعدة بيانات تضم الأعضاء المسجلين في النادي وجداولهم الدراسية لتقسيم العمل عليهم في أوقات الفراغ.
  • متابعة تعبئة النماذج بعد استلامها من قبل مسئولي وحدة الأندية الطلابية.

مهام نائب رائد النادي

  • يتم اختياره بعد توصية من مشرف ورائد النادي.
  • ينوب عن رائد النادي حال غيابة ويقوم بمهامه.

ضوابط مكافآت رواد الأندية

  • بناء على محضر اجتماع مجلس عمادة شؤون الطلاب الرابع عشر للعام الجامعي 1436 / 1437 ه بتاريخ 17 / 07 / 1437 ه، حول ضوابط مكافآت رواد الأندية يتم التوصية بمايلي:
  • التوصية على تكريم رواد الأندية 2000 ريال وللنائب 1500 ريال.
  • النادي الذي ينفذ 90 % من الخطة يتم تكريم ) 7 ( من أعضاء النادي بمبلغ ) 1000 ( ريال بدون الرائد والنائب، وأن يتم الاختيار بالتشاور مع مدراء الأندية بالوكالتين، وأن يتم تمييز رواد الأندية بدرع.
  • النادي الذي نفذ 70 % من الخطة يتم تكريم عدد (5)أعضاء من النادي بمبلغ وقدره (1000) ريال بدون الرائد والنائب.
  • يتم تكريم الطلاب والطالبات المتميزات في كل نادي بشهادة تميز.

 اللجنة التنفيذية

يتم تكوينها بناء على طبيعة عمل كل نادي ويشترط أن تكون ممن تمت الموافقة على عضويتهم وتقوم بالمهام الأتية:

  • المساهمة في تنفيذ برامج النادي واستكشاف أعضاء جدد من المتميزين في مجال النادي .
  • المشاركة في إعداد الخطة السنوية للنادي بتقديم اقتراحات للبرامج والأنشطة واعتمادها للرفع بهما للعمادة.
  • تقديم المقترحات الخاصة بتحسين الأداء .
  • المساهمة في إبراز فعاليات النادي .

 واجبات ومهام اللجنة التنفيذيّة

  • إعداد الخطة السنوية للنادي التي تشتمل على كافة برامج النشاط المقترحة خلال العام الجامعي .
  • إعداد الميزانية السنوية للنادي .
  • متابعة تنفيذ الخطة بعد اعتمادها من مجلس الجامعة .
  • متابعة الأمور الإدارية الخاصة بنشاطات النادي إصدار بطاقات العضوية  متابعة السلف المالية  إنهاء

الإجراءات الخاصة بالمشاركات.

  • إعداد التقرير السنوي لأنشطة النادي .
  • ترشيح الطلاب المتميزين للمشاركة في مختلف المناسبات داخليا وخارجيا .
  • تشجيع الابتكار والمبادرات لدى الطلاب والاهتمام بالمواهب الطلابية وإبرازها وتكريم المشاركين في أنشطة النادي.
  • تشكيل لجان طلابية من أعضاء النادي لأداء مهام متعلقة بنشاط النادي.

الهيكل العام لخطط الأندية

  • تنظم جميع أنشطة النادي على مستوى الجامعة.
  • يركز النادي نشاطه على مجال تخصصه .
  • برامج ثقافية، ندوات، محاضرات، لقاءات، مسابقات، ملتقيات، حملات.
  • برامج اجتماعية (رحلات طويلة وقصيرة، زيارات، ورش عمل).
  • برامج مهنية وتدريبية (دورات تدريبية وتأهيلية في مجال تخصص النادي، إعلام).
  • برامج رياضية .
  • معارض .
  • يتم تعبئة برنامجين فقط في كل محور.
  • يتم رفع الخطط بمشاركة جميع طلاب النادي وخلال الفترة المحددة لرفع الخطط.
  • يوقف تفعيل النادي في حال عدم رفع الخطط.

إلغاء العضوية

  • إذا فصل الطالب من الجامعة فصل نهائياً.
  • إذا انسحب الطالب من الجامعة.
  • إذا تنازل الطالب خطياً عن العضوية.
  • إذا قام بأي عمل أو نشاط ترتب عليه إلحاق الضرر بنشاط النادي.
  • إذا أحيل إلى لجنة تأديب الطلاب لأي سبب وحكم عليه بأي حكم.

الإجراءات المتبعة في الإعلانات

للقيام بالأنشطة المختلفة تسعى الأندية للإعلان الورقي لتوصيل الرسالة المراد تبليغها ولعمل ذلك يجب أن يشمل الإعلان على ما يلي:

  • وضع شعار الجامعة وتحت الشعار كتابة عمادة شؤون الطلاب.
  • تكون صياغة الإعلان بطريقة يعلن نادي ..... التابع لعمادة شؤون الطلاب.
  • اسم النادي المطابق لما هو موجود في كشوفات العمادة.
  • اسم البرنامج المراد الإعلان عنه بخط واضح وبارز.
  • اسم مقدم البرنامج إن وجد بخط واضح وبارز.
  • موعد البرنامج باليوم والتاريخ الهجري والميلادي.
  • التأكد من مطابقة التاريخ لليوم.
  • مكان البرنامج بخط واضح وبارز.
  • زمن تقديم البرنامج بالساعة والدقيقة.
  • موعد التسجيل في البرامج التي تحتاج إلى تسجيل مسبق.
  • مكان وزمان التسجيل.
  • التأكد من صحة الترجمة الإنجليزية.
  • إعداد نسخة إليكترونية من الإعلان، وإرسالها إلى مسئول موقع العمادة الالكتروني لترسل إلى جميع الطلاب عبر البريد الإلكتروني.
  • يقوم أعضاء النادي بتوزيع الإعلان.

أحكام عامة

  • كل ما لم يرد به نص خاص في هذه القواعد تطبق بشأنه نظام مجلس التعليم العالي والجامعات ولوائحه التنفيذية والأنظمة والأوامر والقرارات المعمول بها.
  • يعمل بهذه القواعد اعتباراً من تاريخ صدورها.
  • لمجلس العمادة حق تفسير وتعديل هذه القواعد.
  • عدم طباعة أي منشور إعلامي إلا بعد اعتماده من عميد شؤون الطلاب.

طلب تأسيس نادي

ماذا نعني بطلب تأسيس نادي ؟

إحدى أهم مقومات  ترجم أفكارك القدرة على طلب تأسيس نادي من قبل الطلاب والطالبات بحيث تتوفر فيه الشروط والضوابط، بحيث يصبح لرائد النادي المؤسس مثلاً  القدرة على إقامة الفعاليات والأنشطة تحت مظلة ودعم عمادة شؤون الطلاب بجامعة طيبة، هنا .. نحن نعطيك المساحة والفرصة لكي تنطلق وتترجم أفكارك وحماسك إلى إبداعات يشاركك فيها زملائك في النادي نفسة وتصل بطموحاتك إلى بُعد أعلى.

تصنيف الأندية الطلابية

نادي تخصصي: يقصد بها الأندية التي تكون مقراتها في كليات الجامعة ، وتتبع الكلية اسما وتخصصا أو تتبع لقسم معين مثل نادي الهندسة أو نادي اللغة الانجليزية ، وتكون تحت إشراف وحدة الأندية الطلابية المتخصصة بوكالة النشاط الطلابي.

نادي عام: يقصد بها الأندية العامة التي ليس لها تخصص في مجالات الجامعة ، وإنما تتبع الفكرة والرؤية التي تبناها مؤسس النادي ، مثل نادي بُعد للإعلام ، نادي القراءة ، نادي ارتكاز ، تميُزي التطوعي، نادي إنسان الثقافي .. إلخ .

ماهي البيانات الواجب توفرها ؟

  • بيانات النادي المطلوب تأسيسه .
  • بيانات المشرف على النادي .
  • بيانات رائد ومؤسس النادي .
  • بيانات أعضاء اللجنة التأسيسية  5 طلاب .

الشروط والضوابط

  • يتم إنشاء أندية النشاط الطلابي حسب الحاجة ، وحسب مرئيات عمادة شؤون الطلاب .
  • تتقدم الجهة التي ترغب في إنشاء نادي بطلب لوكالة النشاط الطلابي بخطة وتصور متكامل عن النادي المقترح وأهدافه ومجالات نشاطه .
  • يجب أن لا يتعارض نشاط النادي الجديد مع نشاط أي نادي آخر في نفس التخصص أو المجال .
  • يجب أن لا يقل أعضاء النادي المقترح في مرحلة التأسيس عن خمسة أعضاء ، يتم تقديم بياناتهم في نموذج الطلب .
  • يفضُّل ألا تقل المعدلات التراكمية للجنة التأسيسية للنادي المكونة من خمسة أعضاء عن 3.00 من 5.00.
  • يجوز أن يضم النادي أي عدد من الطلاب أو الطالبات من المنتظمين بالجامعة بشرط ألا تقل العضوية في أي وقت من الأوقات عن عدد المؤسسين ولا يتكرر تسجيل الطالب في أكثر من ناديين اثنين .
  • يحق لوكالة النشاط الطلابي بعد التنسيق مع عميد شؤون الطلاب تعطيل نشاط النادي إذا لم يحقق النادي أهدافه المناطة به .
  • يلتزم النادي بالضوابط العامة للنشاط غير الصفي بالجامعة وأي ضوابط يتم تبليغها للجامعة رسميا.
  • يجوز التعاون مع الجهات ذات العلاقة في تنفيذ البرامج ذات الصبغة المشتركة بعد الموافقة عليها من الجهات المسئولة في الجامعة .
  • يلتزم النادي باستمرار ريادة النادي وذلك باستقطاب وتأهيل طلاب وطالبات من المستويات الأولى في الجامعة .
  • للعمادة الحق في تعديل وتفسير هذه الضوابط.

إرشادات تسجيل النادي عبر موقع ترجم أفكارك

1 - زيارة الرابط : http://www.tunashat.com/ams/founded.ph


2- تعبئة النموذج الإلكتروني بالبيانات المطلوبة:


3- بعد إكمال البيانات يتم النقر على زر اعتماد طلب التأسيس أسفل نموذج الطلب لإرسال طلب تأسيس النادي للعمادة.


4- يتم التحقق من صحة المعلومات من قبل إدارة النشاط الطلابي وتحول لسعادة عميد شؤون الطلاب لاعتماده.

للتواصل: مدير وحدة الأندية

إيميل: dsa-sc@taibahu.edu.sa

هاتف: 0148618888 تحويلة: 5966.